¿Cuánto cuesta un software para gimnasios en México en 2026?

Si comparas opciones para tu centro, la mensualidad no alcanza: también cambian el tope de clientes, las funciones del plan y lo que se cotiza aparte (hardware de acceso, por ejemplo). Esta guía usa solo cifras y condiciones publicadas en la landing de software para gimnasios en México y en la comparación de planes.

Modelos de cobro y qué cambia el precio

SmartGym cobra una mensualidad por plan. En México aplica la lista de Resto de LATAM. El precio sube cuando cambia alguna de estas condiciones, todas publicadas:

• Cantidad de clientes. Estándar llega hasta 300, Pro hasta 800 y Premium figura con clientes ilimitados.
• Funciones del plan. Estándar cubre socios, cobros, reservas, app y reportes básicos. Pro suma rutinas, stock y cobros online. Premium suma IA de retención, WhatsApp y email marketing. Gold suma la app con tu marca.
• Permanencia. Los planes mensuales no tienen permanencia. Gold sí: contrato mínimo de 6 meses.
• Hardware de acceso. Registrar asistencia con cédula, DNI o QR no tiene costo adicional. El molinete o la puerta se cotizan aparte. El detalle está en control de acceso.

En la comparación de planes del inicio, al elegir facturación anual el precio mostrado baja un 20%. La landing de México publica el valor mensual. Esta guía toma ese mensual como referencia y no calcula un precio anual en pesos.

Otros proveedores pueden cobrar por socio, por sucursal o con un cargo de alta. Esos esquemas no están publicados para SmartGym en México. No uses esta página para estimar precios de terceros ni para convertir dólares a pesos.

Planes vigentes de SmartGym

Misma lista que Resto de LATAM. Prueba de 14 días, sin tarjeta. Fuente: tarjetas de precios de la landing de México.

La comparación completa, con el detalle de cada función, está en planes del inicio. Ahí el tope de Gold para Resto de LATAM figura como socios ilimitados, alineado con Premium. La ficha comercial de cada módulo está en software para gimnasios.

Límites por clientes y permanencia

Estos son los únicos topes publicados para México:

• Estándar: hasta 300 clientes.
• Pro: hasta 800 clientes.
• Premium: clientes ilimitados.
• Gold: no publica un tope distinto. Incluye todo Premium. En la tabla del inicio, Gold de Resto de LATAM aparece como socios ilimitados.

Si hoy estás por debajo de 300 clientes y no necesitas rutinas ni cobros online, Estándar es el plan que corresponde a esa ficha. Si pasas de 300, el siguiente publicado es Pro. Si pasas de 800, el siguiente publicado es Premium.

Permanencia, con el texto de la landing: los planes mensuales no tienen permanencia; Gold tiene contrato mínimo de 6 meses. No extiendas ese contrato a Estándar, Pro o Premium.

Costos adicionales que conviene consultar

Lo que el sitio sí deja cerrado, además de la mensualidad:

• Prueba de 14 días, sin tarjeta.
• Configuración inicial y migración de datos incluidas, sin costo adicional. Lo dice la sección de preguntas del inicio. La mayoría de los gimnasios empieza a operar el mismo día.
• Acceso por cédula, DNI o QR para registrar asistencia, sin costo adicional.

Lo que hay que preguntar antes de firmar, porque no tiene un número en la landing de México:

• Molinete o puerta. Se cotizan e integran aparte, según el modelo. Lo mismo aplica al hardware de reconocimiento facial y RFID si buscas apertura física: la página de acceso dice que esas opciones deben cotizarse.
• Mensajes de WhatsApp. El bot está en Premium, junto con el email marketing. El costo por mensaje no está publicado.
• Medios de pago locales. La landing indica que se confirman con el equipo. Pro incluye cobros online, sin nombrar una pasarela para México.
• Facturación electrónica local. La landing de México no la describe. No la des por incluida.
• Precio en pesos mexicanos y tipo de cambio. No están publicados. Los planes están en dólares.
• Programa Early Adopter. Hay una convocatoria para los primeros gimnasios en México, con acompañamiento y condiciones preferenciales, sin un precio distinto publicado. La lista de esta guía sigue siendo la oficial hasta que el equipo confirme otra cosa. Más contexto en Early Adopter México.

Una revisión parecida, sin foco en un país, está en software gratis y costo total.

Funciones mínimas antes de elegir

Para operar un gimnasio, el sistema tendría que cubrir socios, cobros, reservas, acceso, app, rutinas, reportes e IA de retención. En SmartGym no están todas en el plan de US$39. Así quedan repartidas en la landing:

• Socios y cobros, reservas, app y reportes básicos: Estándar.
• Rutinas y stock, cobros online: Pro, que incluye todo Estándar.
• Acceso: el producto incluye QR, reconocimiento facial y molinetes, sincronizados con el estado de pago. DNI o QR para registrar asistencia no se cobran aparte. La apertura con molinete, sí se cotiza.
• App para socios: reservas, rutina, cuenta y QR. Está desde Estándar. La app con tu marca, logo y publicación en tiendas es Gold. Puedes ver la app general en descarga de la app.
• IA de retención, WhatsApp y email marketing: Premium, que incluye todo Pro.

En la comparación del inicio hay un matiz: la detección de socios en riesgo figura como básica en Estándar y completa en Pro; la automatización de retención con IA está en Premium y Gold. La tarjeta resumida de México nombra la IA de retención en Premium. Si ese punto define la compra, confróntalo en la demo con la comparación del inicio.

Migración desde Excel u otro sistema

La landing de México dice que el equipo ayuda a importar socios, planes y saldos, para no cargar la base a mano. En el inicio, la misma ayuda se describe así: la configuración inicial y la migración están incluidas, sin costo adicional, y la mayoría de los gimnasios empieza a operar el mismo día.

Conviene llevar a la llamada tres cosas: la planilla o el export del sistema actual, la lista de planes que vendes y los saldos pendientes. El sitio no publica un plazo distinto para México ni un cargo de migración. Si tu base tiene historial de asistencia o de rutinas, pregunta qué campos entran en esa importación: lo publicado nombra socios, planes y saldos.

Checklist de compra

Puedes copiar esta lista a la demo. Cada punto se responde con información ya publicada o queda marcado para confirmar.

1. ¿Cuántos clientes activos tienes hoy y cuántos esperas en doce meses? Eso define Estándar (300), Pro (800) o Premium (ilimitados).
2. ¿El precio que te pasan es el mensual en dólares: US$39, US$59, US$89 o US$129?
3. ¿Te piden permanencia? Solo Gold la publica, y es de 6 meses.
4. ¿La prueba es de 14 días y sin tarjeta?
5. ¿Necesitas rutinas, stock o cobros online? Eso corresponde a Pro o superior.
6. ¿Necesitas IA de retención, WhatsApp o email marketing? Eso corresponde a Premium o Gold.
7. ¿Necesitas la app con tu marca? Eso es Gold.
8. ¿El acceso que quieres es DNI o QR (sin costo adicional) o molinete, puerta, facial o RFID (a cotizar)?
9. ¿Qué medios de pago usas en México y el equipo ya confirmó que están cubiertos?
10. ¿La migración de socios, planes y saldos entra sin costo, como indica el inicio?
11. ¿Puedes exportar la lista de socios si dejas el sistema? En SmartGym, sí está publicado.
12. ¿Hay algún cargo en pesos, de implementación o de mensajes que no esté en esta tabla? Si no te lo muestran por escrito, no lo des por cero ni por incluido.

Preguntas frecuentes

También puedes leer qué funciones pedir en la app y la checklist de operación diaria.