Uruguay y Argentina

¿Software gratis para gimnasios? Revisá el costo total antes de elegir

La mensualidad es solo una parte. Compará implementación, soporte, mensajes, facturación, aplicación, accesos y crecimiento antes de decidir.

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14 días sin tarjeta Migración incluida +225 centros
Pantalla de celular con el icono de App Store y una notificación, ilustrando que conviene revisar el software antes de elegirlo
Costo total

Un plan de $0 puede servir para empezar. El costo real se ve en la operación.

Un software con mensualidad gratuita o muy baja puede ser una buena puerta de entrada, sobre todo si tu gimnasio es chico y todavía resolvés mucho a mano. No implica, por sí solo, que haya costos ocultos.

Lo que sí conviene revisar es el costo total de usarlo: quién migra los socios, cuánto tarda la implementación, qué límites tiene el plan, cómo se pagan los mensajes, si la facturación y los cobros están integrados, si hay app para alumnos y cómo se controla el acceso.

Esta página te ayuda a hacer esas preguntas antes de elegir. SmartGym es una solución probada en Uruguay y Argentina, con precios publicados, prueba de 14 días y acompañamiento al arrancar. Podés ver precios, funcionalidades o probar gratis.

Antes de contratar

8 costos o límites que debés revisar

No todos pesan igual en cada gimnasio. Usalos como guía según tu operación real: socios, sucursales, cobros y puerta de ingreso.

Migración de socios, planes, saldos e historial

Preguntá qué se importa y quién lo carga. Si el historial queda afuera, tu equipo va a reconstruir deudas, vencimientos y altas a mano.

Configuración e implementación

Un sistema barato puede salir caro si vos armás planes, cajas, horarios y usuarios. Consultá si hay onboarding, cuánto tarda y si se cobra aparte.

Cantidad de socios y sucursales

Muchos planes gratuitos o de entrada tienen tope de alumnos. Preguntá qué pasa si crecés y si cada sucursal se cobra por separado.

WhatsApp, email y notificaciones

Los recordatorios pueden estar incluidos, limitados o facturarse por envío. Pedí por escrito qué canales hay y si hay costo extra por mensaje.

Facturación electrónica e integraciones de pago

Si cobrás y facturás en otro sistema, duplicás trabajo. En Uruguay revisá DGI; en ambos países, cobros online. Ver facturación electrónica.

Aplicación para alumnos

Una app para reservar, ver la cuenta y entrar con QR reduce WhatsApp en recepción. Confirmá si está incluida o si la marca blanca se cobra aparte. Ver la app.

Control de acceso y hardware

El software de puerta (DNI o QR) puede estar incluido y el molinete o el facial cotizarse aparte. Pedí esa diferencia por escrito. Ver control de acceso.

Soporte, capacitación y exportación de datos

Soporte lento o en otro idioma cuesta horas de tu equipo. También preguntá cómo exportás la base si un día cambiás de sistema.

Comparación

Preguntas para evaluar el costo total

Usá esta guía con cualquier software. En cada punto: la pregunta, el riesgo y cómo lo resuelve SmartGym.

01

Migración

Pregunta

¿Migran socios, planes, saldos e historial? ¿Lo hace el proveedor?

Posible riesgo

Horas de carga manual y deudas mal pasadas.

Cómo lo resuelve SmartGym

El equipo importa tus datos (socios, planes y saldos). La migración no tiene costo adicional.

02

Implementación

Pregunta

¿Hay configuración inicial? ¿Quién la hace y cuánto tarda?

Posible riesgo

Semanas sin operar o un extra de implementación.

Cómo lo resuelve SmartGym

Configuración inicial incluida. La mayoría de los gimnasios empieza a operar el mismo día.

03

Socios y sucursales

Pregunta

¿Hay tope de alumnos o de sucursales? ¿Qué pasa si lo superás?

Posible riesgo

Recargo al crecer o tener que cambiar de plan de urgencia.

Cómo lo resuelve SmartGym

Los planes se organizan por cantidad de clientes. Uruguay: Estándar hasta 300, Pro hasta 800, Premium ilimitado. Argentina: Estándar hasta 150, Pro hasta 300, Premium hasta 800. Ver precios. Sobre sucursales, consultalo con el equipo.

04

Mensajes

Pregunta

¿Email y WhatsApp están incluidos? ¿Hay costo por envío?

Posible riesgo

Gastos de mensajería o límites que frenan los recordatorios.

Cómo lo resuelve SmartGym

Recordatorios automáticos por email en los planes base. Bot de WhatsApp y email marketing en Premium. El costo por mensaje de WhatsApp no está publicado: consultalo antes de contratar.

05

Facturación y pagos

Pregunta

¿Incluye facturación electrónica e integraciones de cobro?

Posible riesgo

Doble carga y errores entre caja y facturador.

Cómo lo resuelve SmartGym

En Uruguay, facturación electrónica DGI. Cobros con MercadoPago en la región; en Argentina también Chytapay, según el plan. Facturación DGI.

06

App para alumnos

Pregunta

¿Hay app? ¿Está en todos los planes o se cobra aparte?

Posible riesgo

App limitada o marca blanca con recargo.

Cómo lo resuelve SmartGym

App para alumnos incluida (reservas, cuenta y QR). El plan Gold suma app con tu marca, publicada en las tiendas. Ver la app.

07

Acceso y hardware

Pregunta

¿El control de acceso viene en el plan? ¿El hardware se cotiza aparte?

Posible riesgo

Comprar equipos o seguir controlando la puerta a mano.

Cómo lo resuelve SmartGym

Módulo de acceso por DNI o QR incluido. Facial y molinetes son compatibles; el hardware se cotiza aparte. Ver accesos.

08

Soporte y datos

Pregunta

¿Hay soporte y capacitación? ¿Puedo exportar mis datos?

Posible riesgo

Quedar trabado o no poder llevarte la base.

Cómo lo resuelve SmartGym

Soporte en español y acompañamiento en la implementación. La importación de datos está incluida. Si das de baja, te ofrecemos exportar la lista de socios.

Tiempo del equipo

El costo del trabajo manual

Aunque la mensualidad sea $0, estas tareas siguen saliendo de tu reloj —o del de recepción.

01

Revisar pagos y comprobantes

Cruce de transferencias, capturas de WhatsApp y planillas. Un error se nota recién en caja.

02

Recordar vencimientos

Avisos sueltos, socios que siguen entrenando y cuotas que se pierden por no tener un recordatorio sistemático.

03

Coordinar reservas por WhatsApp

Horarios, cupos y cancelaciones en chats. Recepción responde lo mismo muchas veces al día.

04

Controlar accesos a mano

Listas en papel o en el celular. Si el pago no está al día, la puerta no se entera sola.

05

Detectar socios que dejaron de asistir

La baja se ve cuando ya no pagan. Sin señales de asistencia, el seguimiento llega tarde.

SmartGym

Una solución probada, transparente y acompañada

Cifras de clientes y alumnos activos, alineadas con la información pública del sitio.

225+Gimnasios y centros activos
160.000+Alumnos en la plataforma
UY y ARPresencia en Uruguay y Argentina

Fuente: métricas publicadas en Sobre SmartGym y en el inicio. Precios por país en planes.

Para imprimir o copiar

Checklist antes de contratar un software para tu gimnasio

Doce preguntas. Marcalas, copialas o imprimilas y usalas en la próxima demo.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre software gratis y costo total

¿Un software gratuito sirve para un gimnasio pequeño?
Sí, puede servir para empezar si tu operación es simple. La pregunta útil no es si el plan es gratis, sino si cubre socios, cobros, reservas y acceso cuando el gimnasio crece, y cuánto trabajo queda a cargo de tu equipo.
¿Qué debo consultar antes de migrar?
Preguntá qué datos migran (socios, planes, saldos e historial), quién los carga, cuánto tarda y si hay un costo extra. En SmartGym el equipo importa tus datos y la configuración inicial está incluida, sin costo adicional.
¿El control de acceso está incluido?
En SmartGym el módulo de control de acceso por DNI o QR está incluido en el plan. Reconocimiento facial y molinetes son compatibles; el hardware se cotiza aparte. Más detalle en control de acceso.
¿Los mensajes de WhatsApp tienen costo?
Los recordatorios por email están en los planes base. El bot de WhatsApp y el email marketing están en el plan Premium. El costo por mensaje de WhatsApp no está publicado en el sitio: consultalo con el equipo antes de contratar.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí. Si das de baja SmartGym, te ofrecemos exportar la lista de socios para que te la lleves. Al contratar cualquier software, igual conviene preguntar qué datos se pueden exportar y en qué formato.
¿Qué sucede si aumenta mi cantidad de socios?
Los planes de SmartGym se organizan por cantidad de clientes. En Uruguay, Estándar llega hasta 300, Pro hasta 800 y Premium no tiene tope de clientes. En Argentina: Estándar hasta 150, Pro hasta 300 y Premium hasta 800. Si crecés, pasás al plan que corresponda. Ver precios.
¿SmartGym ofrece una prueba gratuita?
Sí. SmartGym ofrece 14 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito. Podés crear tu cuenta o coordinar una demo.
Siguiente paso

Elegí por el resultado, no solamente por la mensualidad

Ordená socios, cobros, reservas y accesos para bajar el trabajo manual. 14 días de prueba, sin tarjeta, con acompañamiento al implementar.

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